Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: 23.10.2026
1. Vastutav töötleja
Vastutav töötleja: ARECLON OÜ
Registrikood: 17571362
Registrijärgne aadress: Jõgeva maakond, Jõgeva vald, Jõgeva linn, Pargi tn 13a-4, 48303, Eesti
Andmekaitsepäringud: [email protected]
2. Milliseid andmeid kogume?
Kontaktivormi kasutamisel töötleme esitatud nime, e-posti aadressi, päringu teemat ja sõnumi sisu. Kirjavahetuse jätkamisel võime töödelda ka päringu käsitlemiseks vajalikku täiendavat teavet.
Veebilehe kasutamisel võidakse töödelda IP-aadressi, päringu aega, brauseri ja ühenduse tehnilisi andmeid ning veebiserveri logiteavet.
Kontaktivormi saatmispiirangu jaoks kasutatakse IP-aadressist arvutatud räsi ja saatmiskatsete ajatempleid. Kontaktivormi kaitseb Cloudflare Turnstile.
3. Milleks andmeid kasutame?
Kliendipäringutele vastamine: kasutame kontaktandmeid päringu menetlemiseks, vastamiseks ja vajaduse korral suhtluse jätkamiseks. Õiguslik alus on sõltuvalt päringu iseloomust GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b (lepingueelsed toimingud kasutaja taotlusel) või punkt f (õigustatud huvi kliendisuhtluse korraldamiseks).
Veebilehe turvalisus: töötleme vajalikke tehnilisi andmeid rämpsposti, automatiseeritud päringute, kuritarvituste ja turvaintsidentide tõkestamiseks. Töötlemise õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f – meie õigustatud huvi kaitsta veebilehte, infosüsteeme ja nende kasutajaid. Töötlemisel arvestame andmesubjektide õiguste ja huvidega.
Õiguslikud kohustused: kui andmete töötlemine on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, kohaldatakse GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti c.
Kontaktivormi kaudu küsitavad andmed on vajalikud päringu käsitlemiseks. Nende esitamata jätmisel ei pruugi olla võimalik päringule vastata.
4. Veebilehe turvalisus
Kontaktvorm kasutab Cloudflare Turnstile'i robotikaitset. Cloudflare võib kontrolli käigus töödelda tehnilisi andmeid, et eristada automaatseid päringuid tavakasutajatest.
Cloudflare'i veebiturbe teenused
ARECLON OÜ kasutab veebilehe turvalisuse, kättesaadavuse ja töökindluse tagamiseks Cloudflare'i teenuseid. Cloudflare vahendab veebilehe külastajate ühendusi ning võib töödelda ühendusega seotud tehnilisi andmeid, sealhulgas IP-aadressi ja brauseri teavet.
Kontaktivorm kasutab Cloudflare Turnstile'i robotikaitset. Turnstile'i kontroll võib alata kontaktilehe avamisel. Teenust kasutatakse automatiseeritud päringute ja kuritarvituste tõkestamiseks.
Cloudflare'i teenuste kasutamisel võidakse isikuandmeid töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, sealhulgas Ameerika Ühendriikides. Selliste edastuste puhul kasutatakse kohaldatavaid andmekaitsemeetmeid. Cloudflare'i avaldatud tingimused kirjeldavad muu hulgas EL–USA andmekaitseraamistikku ja Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimusi.
Lisateave: Cloudflare'i privaatsuspoliitika .
5. Andmete säilitamine
Kliendipäringud ja kirjavahetus
Tavalisi kliendipäringuid ja nendega seotud kirjavahetust säilitatakse üldjuhul kuni 12 kuud pärast viimast sisulist suhtlust.
Kui kirjavahetus on seotud lepingu, raamatupidamisdokumendi, õigusnõude või muu seadusest tuleneva kohustusega, võidakse vajalikke andmeid säilitada kauem, kui selleks on olemas asjakohane õiguslik alus.
Kirjavahetuse säilitamise vajadust hinnatakse perioodiliselt. Kirjade vanuse kontrollimisel võidakse kasutada postkasti salvestamise kuupäeva, kuid see ei pruugi vastata viimase sisulise suhtluse kuupäevale. Kustutamine ei toimu automaatselt 12 kuu möödumisel. Enne kustutamist hinnatakse kogu kirjavahetust ja võimalikke seadusest tulenevaid säilitamiskohustusi.
Kontaktivormi turvaandmed
Kontaktivormi kuritarvitamise tõkestamiseks kasutatakse IP-aadressist arvutatud räsi ja saatmiskatsete ajatempleid. Saatmispiirangu failid, mille muutmisest on möödunud vähemalt 24 tundi, eemaldatakse automaatse puhastustöö käigus. Puhastustöö käivitatakse kord tunnis.
Serverilogid
Veebiserveri logisid roteeritakse iga päev. Praegune logide roteerimise seadistus säilitab 14 logifailide põlvkonda. Täiendavate koopiate ja varukoopiate säilitusaeg võib erineda.
Cloudflare'i andmed
Cloudflare'i veebiturbe ja robotikaitse teenustes töödeldavate andmete säilitamine sõltub kasutatavast teenusest ja selle andmetöötlustingimustest.
6. Andmete vastuvõtjad
Isikuandmeid võivad ARECLON OÜ nimel või asjakohasel juhul iseseisva vastutava töötlejana töödelda veebimajutuse, serveritaristu, meiliteenuse ja veebiturbe teenusepakkujad.
Veebilehe taristu kasutab Hetzneri teenuseid. Veebiliikluse vahendamiseks ja turvalisuse tagamiseks kasutatakse Cloudflare'i ning kontaktivormi kaitseks Cloudflare Turnstile'i.
Kontaktivormi sõnumid edastatakse ARECLON OÜ kasutatavasse e-posti postkasti. Kirjade edastamiseks kasutatakse ettevõtte hallatavat meiliserverit.
Cloudflare'i kaudu toimuvate rahvusvaheliste andmeedastuste kaitsemeetmed sõltuvad konkreetsest teenusest ja edastuse asjaoludest. Cloudflare'i andmetöötlustingimused ja kaitsemeetmete kirjeldus on kättesaadavad Cloudflare'i veebilehel. Lisateavet ARECLON OÜ kasutatavate teenuste kohta saab aadressilt [email protected].
Isikuandmeid võidakse avaldada ka pädevale asutusele, kui selleks on õiguslik kohustus.
7. Sinu õigused
Sõltuvalt isikuandmete töötlemise asjaoludest on andmesubjektil õigus saada teavet oma andmete kohta, nendega tutvuda, nõuda ebaõigete andmete parandamist, taotleda andmete kustutamist või töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid ning seaduses sätestatud juhtudel kasutada andmete ülekandmise õigust.
Kui isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul, võib nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud andmetöötluse õiguspärasust.
Andmekaitsepäringu saab saata aadressile [email protected]. Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul. GDPR-is ette nähtud juhtudel võib tähtaega pikendada, millest teavitame nõuetekohaselt.
Isikuandmete töötlemise kohta võib esitada kaebuse Eesti Andmekaitse Inspektsioonile või muule pädevale andmekaitse järelevalveasutusele.
8. Keelevalik ja küpsised
Veebileht kasutab brauseri kohalikku salvestusruumi (localStorage), et säilitada külastaja valitud keel järgmisteks külastusteks.
Kontaktivormi kaitseb Cloudflare Turnstile. Cloudflare'i veebiturbe teenused võivad kasutada küpsiseid ja muid brauseri või ühendusega seotud tehnoloogiaid, et tuvastada automatiseeritud liiklust ja tõkestada kuritarvitusi. Selliste tehnoloogiate kasutamine sõltub teenuse seadistusest ning kohaldatavatest andmekaitse- ja elektroonilise side nõuetest.
Veebilehel kasutatakse keele-eelistuse salvestamiseks brauseri kohalikku salvestusruumi ning turvalisuse tagamiseks Cloudflare'i teenuseid. Küpsistest ja muudest salvestustehnoloogiatest teavitatakse kasutajaid vastavalt nende eesmärgile. Kui tehnoloogia kasutamiseks on seaduse kohaselt vajalik eelnev nõusolek, ei tohi seda enne nõusoleku saamist kasutusele võtta.
9. Muudatused
Privaatsuspoliitikat võidakse ajakohastada, kui veebilehe teenused või andmetöötlus muutuvad.